Salesforce rozširuje funkcionalitu social enterprise o zákazníkov v SFDC CRM Chatter, taký Facebook, Google +, Twitter dohromady.
Tag Archives: CRM
Salesforce.com – úvod
Salesforce.com je americká spoločnosť zaoberajúca sa vývojom a distribúciou cloudového business softvéru. Jej najznámejší produkt je z oblasti CRM (Customer Relationship Management). Spoločnosť bola založená v marci 1999 Marcom Benioffom, Parkerom Harrison, Daveom Moellenhoffom a Frankom Dominguezom ako spoločnosť špecializujúca sa na poskytovanie služieb v oblasti Softvér ako služba (Software as a Service, SaaS). Jej akcie sú verejne obchodovateľné od roku 2004. Sídlo spoločnosti je v San Franciscu v Kalifornii.
Salesforce CRM (Sales Cloud).
CRM aplikácia postavená na platforme force.com patriaca do kategórie SaaS (Software as a Service) – Cloud computingu. SaaS znamená, že platíte za prístup do aplikácie mesačne na úžívateľa. Nestaráte sa o HW, inštaláciu, údržbu a zálohovanie aplikácie , to všetko zabezpečuje prevádzkovateľ Salesforce.com. Toto má nesporne výhody hlavne pre malé a stredné spoločnosti, ktoré nedisponujú IT špecialistami.
Aplikácia je jednoduchá a intuitívna, pripravená na prispôsobenie podľa požiadaviek zákazníka.
Obsahuje :
- Chatter – nástroj na okamžitú spoluprácu medzi zamestnancami na dátach, príležitostiach a dokumentoch.
- Accounts and contacts – všetko, čo potrebujete vedieť o svojich zákazníkoch – všetko na jednom mieste.
- Marketing and leads – modul na riadenie marketingovej komunikácie (kampane) a príležitostí.
- Opportunities and quotes – modul na riadenie príležitosti predaja.
- Approvals and workflow – modul na riadenie schvaľovania a workflow (obchodné procesy).
- Jigsaw data services – modul na automatizované čistenie dát.
- Email and calendaring – mailový a kalendárový modul.
- Content library – modul na správu a vyhľadávanie obsahu.
- Analytics and forecasting – modul na analýzy a predpovede ďalšieho predaja.
- Partners – modul na riadenia priameho a nepriameho partnerského predaja.
- Mobile – prístup do Salesforce cez mobilné zariadenia (mobil, tablet, …)
- AppExchange – ďalšie stovky aplikácii a služieb, ktorými môžete rozšíriť Salesforce CRM jednoduchou inštaláciou cez web prehliadač.
Existujú rôzne verzie prístupu do salesforce.com záleží na potrebách spoločnosti, ktorá si chce implementovať CRM. Najmenšia verzia pre spoločnosť do 5 obchodníkov stojí 2 USD na mesiac na jedn0ho užívateľa, ale napríklad najvyššia verzia, ktorá nemá žiadne limity stojí 250 USD na mesiac a na užívateľa. Podrobnosti nájdete na stánke salesforce.com.
Pre menšie spoločnosti do 10 obchodných zástupcov postačí verzia Profesional za 65 USD na užívateľa a mesiac, pre stredné a vačšie by som odporúčal minimálne Enterprise verziu za 125 USD na užívateľa a mesiac, prípadne úplne najvyššiu verziu Unlimited. Samozrejme ceny sú orientačné a záleží na počte užívateľov a šikovnosti pri vyjednávaní ceny 🙂
CRM – požiadavky na objekty alebo moduly.
Každé kvalitnejšie CRM by malo obsahovať aspoň základnú sadu objektov (modulov), ktoré by mali byť modifikovateľné. Sada atribútov na týchto objektoch by mala byť nemenná ale pridávanie ďalších nových by malo byť možné. CRM by sa malo prispôsobovať požiadavkám zákazníka, jeho potrebám a business procesom. Je veľmi veľa CRM aplikácií, niektoré kvalitnejšie iné menej a pri výbere sa treba jednoznačne sústrediť na to či sa aplikácia dá jednoducho modifikovať a nastaviť podla potreby zákazníka.
Príklady niektorých CRM aplikácii :
1. Komerčné alebo prenajímané ako služba SaaS (Software as a Services)
- Microsoft CRM Dynamics
- Oracle CRM On Demand
- Oracle Sieble CRM
- SAP CRM
- Salesforce.com
- AMDOCS CRM
- Team Online CRM
2. Open Source
- Sugar CRM
- Vtiger CRM
- Spalendid CRM
- Centric CRM
- Hipergate CRM
- Compiere CRM
- CentraView
- XRMS CRM
- Tustena CRM
Moje jednoznačné odporúčanie je Salesforce.com CRM pre SaaS, pre Open Source by som sa asi rozhodol pre Vtiger CRM alebo Sugarfree CRM, spĺňajú všetky požiadavky na CRM, samozrejme majú svoje výhody ale aj množstvo nevýhod a je len na zákazníkovi čomu dá prednosť a čo preferuje.
Objekty/Moduly ktoré by mala CRM aplikácia mať ako štandard:
- Accounts
- Contacts
- Leads
- Opportunities
- Campaigns
- Contracts
- Tasks
- Cases
- Product Catalog
- Orders
- Invoices
- Business Rules Engine (work flow)
- Reporting
1. Accounts
Account (zákazník) je objekt, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie o zákazníkovi, napríklad názov, typ, segment, oblasť podnikania, identifikačné znaky ako IČO, DIČ, IČ DPH, registračnú adresu, fakturačnú adresu, prípadne ďalšie atribúty potrebné k evidencii zákazníka. Tento objekt je kľúčový a na neho sa viažu ďalšie objekty ako Opportunita, Order, Contact, Tasky, …
2. Contacts
Contact (kontaktná osoba zákazníka) je objekt, ktorý obsahuje informácie o kontaktnej osobe zákazníka, napríklad meno, priezvisko, titul, pozícia, telefóne číslo, fax, …
3. Leads
Lead (príležitosť na ešte neexistujúcom zákazníkovi) je to objekt ktorý obsahuje údaje o potenciálnej príležitosti pre ešte neexistujúci Account a mal by obsahovať združené informácie o budúcom Accounte, Kontakte a Opportunite. CRM by sa mal vedieť po úspešnom (vyhratom) Leade pretransformovať alebo prekonvertovať do troch objektov (Account, Contact, Opportunity).
4. Opportunities
Opportunity (príležitosť na existujúcom zákazníkovi) je to objekt ktorý obsahuje údaje o potenciálnej príležitosti pre ešte existujúci Account, mal by obsahovať názov opportunity, dátum začatia a dátum ukončenia opportunity, stage (stav napríklad Suspect, Prospect, Proposal, Negotiation, Closed Won, Closed Lost), Probability (predpokladaná úspešnosť) v %, hodnotu opportunity, ponúkané produkty alebo služby naviazané na opportunitu.
5. Campaigns
Campaign (marketingová kampaň) je to objekt ktorý obsahuje informácie o marketingových kampaniach, mal by obsahovať názov kampane, dátum začiatku a konca kampane, status, typ, popis kampane, budget kampane, počet Leadov na kampaň, počet kontaktov na kampaň, suma hodnôt otvorených opportunit na kampaň a ďalšie informácie potrebné na vyhodnocovanie kampane.
6. Contracts
Contract (zmluva) je to objekt, ktorý obsahuje informácie o zmluve, mal by obsahovať číslo zmluvy, začiatok platnosti zmluvy, koniec platnosti zmluvy, majiteľa zmluvy, kto podpisoval zmluvu za dodávateľa a odberateľa, Fakturačnú adresu, adresu sídla, zmluva by mala byť naviazaná na Account, Opportunitu, Order, Produkt alebo Službu, zmluva by mala ďalej obsahovať špeciálne ujednania ak takéto existujú.
7. Tasks
Task (úloha) je to objekt, ktorý obsahuje informácie o úlohe pridelenej konkrétnej osobe alebo queue (fronte), mal by obsahovať názov a popis úlohy, dátum začiatku a konca úlohy, dátum požadovaného konca úlohy, typ úlohy, status (Open, In Progress, On Hold, Cancelled, Completed), môže byť naviazaná na Account, Opportunitu, Order alebo ďalšie objekty.
8. Cases
Case (prípad) je to objekt, ktorý obsahuje informácie o prípade, najčastejšie použitý pri podpore zákazníka, mal by obsahovať názov a popis prípadu, typ, status (stav), prioritu, dátum začatia ukončenia prípadu, požadovaný dátum ukončenia prípadu, case origin (pôvod prípadu), mal by byť naviazaný na Account, Produkt alebo Službu, Tasky.
9. Product Catalogue
Product Catalogue (produktový katalóg) je objekt alebo viacej objektov v ktorých je produkt alebo služba dôkladne popísaná.
10. Orders
Order (objednávka) je objekt, ktorý obsahuje informácie o objednávke, obsahuje napríklad názov a číslo objednávky, dátum objednania a dodania objednávky, adresu dodania produktu alebo služby, popis objednávky, špeciálne požiadavky, stav objednávky, mal by byť naviazaný na Account, Opportunity, Produkt alebo Službu, Tasky.
11. Invoices
Invoice (faktúra) je to objekt, ktorý obsahuje informácie o faktúre, obsahuje napríklad číslo faktúry, číslo objednávky, dátum vystavenia, dátum splatnosti, hodnotu faktúry, je naviazaný na Account pripadne Billing Account (v niektorých prípadoch CRM obsahuje Billing Account ak je potrebné mesačne vytvárať pravidelné faktúry, napríklad pri službách), produkt alebo službu. Invoices sa do CRM často dostáva so systémov ako sú ERP alebo Billing cez dátovú integráciu.
12. Business Rules Engine (work flow)
je to modul, ktorý riadi obchodné procesy alebo work flow hore uvedených objektov.
13. Reporting
je to modul na vytváranie reportov (zostáv) nad všetkými horeuvedenými objektami, mal by zvládať vytvárať zložité zostavy na základe zadefinovaných parametrov a nemal by byť obmedzovaný v počte parametrov alebo zviazaných objektov.
Samozrejme existujú v CRM aj ďalšie objekty a moduly, ktorým som sa nevenoval lebo sú štandardne súčasťou fungovania každej aplikácie nie len CRM, ako sú User, Roles, Profile a iné. Okrem toho je dôležité aby sa už pri analýze uvažovalo o všetkých potrebných alebo požadovaných objektoch a nasadili sa hneď pri štarte CRM, vyhnete sa tak lepeniu systému za prevádzky a prípadným stratám alebo duplikovaniu dát.
CRM – Customer relationship management.
Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) je stratégiou pre celkové riadenie firmy v interakcií so zákazníkmi, klientmi a obchodnými príležitosťami. Pomocou technológie pre riadenie, automatizáciu a synchronizáciu podnikových procesov, najmä obchodných aktivít, ale aj marketingových. Zákaznícky servis a technická podpora sú súčasťou CRM.
Celkové ciele CRM majú nájsť, prilákať a získať nových zákazníkov a zároveň udržať a vychovávať existujúcich zákazníkov. Riadenie vzťahov so zákazníkmi sú prepletené v celej spoločnosti cez obchodnú stratégiu, vrátane oddelení pre podporu zákazníkov. Meranie a váženie vzťahov so zákazníkmi má zásadný význam pre realizáciu tejto stratégie.
CRM systém poskytuje nasledujúce výhody :
- Kvalita a efektivita
- Zníženie celkových nákladov
- Podpora rozhodovania
- Zvýšenie podnikovej obratnosti (Enterprise agility)
- Zvýšenie pozornosti zákazníkov
Úspešný vývoj, implementácia, využitie a podpora systémov riadenia vzťahov so zákazníkmi môže poskytnúť významnú výhodu pre užívateľov a celú spoločnosť. Často však existujú prekážky, ktoré bránia používateľom v používaní systému tak, aby využili jeho plný potenciál. CRM ktoré sa snaží obsahovať a obsahovať veľké množstvo dát a funkcii môže byť ťažkopádne a ťažko zrozumiteľne hlavne pre nedostatočne vyškolených užívateľov.
Komplexnosť
Nástroje a pracovné postupy môžu byť zložité, najmä pre veľké firmy. Predtým sa tieto nástroje zvyčajne obmedzovali na správu kontaktov (sledovanie a záznam interakcie a komunikácie). Softvérové riešenia sa potom rozšírili o sledovanie príležitostí delené na územia, produkty, segmenty trhu a predajné kanály. V súčasnosti sú CRM rozsiahle systémy ktoré riešia takmer všetky obchodno-servisné procesy spoločnosti, ktoré môžu byť integrované z ďalšími aplikáciami (ERP, SCM, Sociálne siete, …).
Typy CRM :
- Operatívne CRM
- Analytické CRM
- Kolaboratívne CRM
Druhy / varianty CRM:
Systém pre automatizácia predaja (Sales force automation)
Automatizáciu predaja (SFA) zahŕňa použitie softvéru, ktorý zefektívni všetky fázy procesu predaja, čím sa minimalizuje doba na realizáciu predaja a dodávku produktov alebo služieb zákazníkom, bez toho aby musel obchodný zástupca zasahovať alebo kontrolovať cely proces predaja. To umožňuje použiť menej úsilia obchodného zástupcu pre správu svojich klientov. V srdci SFA je kontaktný systém pre sledovanie a zaznamenávanie všetkých fázach procesu predaja pre každého potenciálneho klienta, od prvého kontaktu až po konečné vybavenie. Mnoho SFA aplikácií má aj pohľad na ďalšie možnosti, územia, prognózy predaja, automatizáciu pracovných postupov a znalosti produktov. Existujú moduly pre Web 2.0 e-commerce.
Marketing
CRM systémy pre marketing pomáhajú podniku identifikovať a osloviť nových klientov a získavať potenciálnych zákazníkov pre predajný tím. Kľúčovou schopnosťou marketingovej časti sledovanie a meranie viackanálových kampaní, vrátane e-mailov, vyhľadávania, sociálnych médií, telefónu a direct mailu. Sledovanie metriky patrí ku kľúčovým častiam marketingového modulu ktorý sleduje reakcie, riadenie ponuky a príjmov. Inak Prospect Relationship Management (PRM) ponúka riešenie pre sledovanie správania zákazníkov a starostlivosť o nich od prvého kontaktu na predaj cez celý proces, sledovanie všetkých aktivít až po úplné ukončenie procesu predaja.
Servis a podpora (Customer service and support)
Služba je dôležitým faktorom pri získavanie a udržanie zákazníkov. Organizácie sa stále častejšie obracajú k technológiám, ktoré im pomôžu zlepšiť komunikáciu so svojimi zákazníkmi a zároveň zvýšiť efektívnosť a znížiť náklady.
Appointment
Vytváranie a plánovanie schôdzok so zákazníkmi je centrálna aktivita väčšiny firiem orientovaných na zákazníka. Predaj, zákaznícka podpora a servisní pracovníci pravidelne trávia časť svojho času kontaktom so zákazníkmi a potenciálnymi odberateľmi prostredníctvom rôznych prostriedkov, aby sa dohodli na čase a mieste stretnutia. Appointment CRM je relatívne nová kategória CRM, v ktorom systém automaticky upozorňuje a ponúka najvhodnejší termín schôdzky, oslovenia zákazníka pomocou e-mailu alebo cez webové stránky. Automatizovaný proces sa používa na plánovanie, potvrdzovanie a notifikácie stretnutí a aktivít je vhodné umiestniť do osobných kalendárov. Zaznamenávanie aktivít môže byť miestom pre vznik obchodného vedenie a sú všeobecne integrované spolu s predajom, marketingom pre zachytenie a uloženie interakcie so zákazníkom.
Analytics – Analýzy
Príslušné analytické schopnosti sa často prelínajú do žiadosti o predaj, marketing a servis. Tieto funkcie môžu byť doplnené a rozšírené s odkazmi na samostatné, účelové aplikácie pre analýzy a business intelligence. Analýzy predaja spoločnostiam umožňujú sledovať a pochopiť akcie a preferencie klienta cez predpovede predaja. Marketingové aplikácie sa zvyčajne dodávajú s prediktívnou analytikou tak, aby zlepšili segmentáciu a zacielenie na cieľovú skupinu existujúcich alebo potenciálnych zákazníkov.
—-
Zdroj: